Memilih venue pernikahan itu salah satu keputusan terbesar dalam wedding planning, lho! Venue yang tepat bisa bikin acara Bridepal jadi lebih memorable dan nyaman.

Yuk, kita bahas 10 poin penting yang harus dilihat saat memilih venue pernikahan ✍️

1. Lokasi

Pilih lokasi yang strategis. Pastikan venue mudah diakses buat tamu-tamu Bridepal. Kalau banyak tamu yang datang dari luar kota, usahakan venue dekat dengan akomodasi para tamu yaa.

2. Kapasitas

Pastikan venue bisa menampung semua tamu yang kamu undang. Jangan sampai terlalu sempit atau terlalu luas. Kalau terlalu luas, masih bisa diakali dengan dekor sih biasanya (bisa nambah cost ya tapi!).

Idealnya, Bridepal harus sudah punya list kasar tentang siapa aja yang akan diundang.

💡 Tips:
Pilih venue yang sedikit lebih luas dari guest list Bridepal.
Misal, guest list Bridepal di angka 450 orang. Lebih baik pilih venue dengan kapasitas 500 orang. Ini untuk antisipasi jumlah tamu yang bisa bertambah mendekati hari H.

Jika di gedung, Bridepal juga bisa tanya apakah area foyer (bagian luar ruangan resepsi) dapat dipakai juga untuk area tamu makan dan mingle.

3. Budget

Tentukan budget Bridepal dari awal. Jangan sampai over budget hanya karena venue. Karena venue masih di awal lho, masih ada ✨potensi pengeluaran✨ lainnya.

Pastikan juga Bridepal tau apa aja yang sudah termasuk dalam harga venue ya, seperti makanan dan entertainment. Atau, tanyakan juga jika mereka ada kerjasama/paket dengan vendor lainnya.

4. Fasilitas

Periksa fasilitas yang tersedia. Nih Bridepalette coba kumpulin beberapa hal yang bisa dicek, misalnya:

✍️ Bagaimana akses bride dari tempat ganti/retouch ke ruangan resepsi? Apakah akan ganti-ganti lift? Atau akses cukup singkat dan mudah?

✍️ Bagaimana dengan parkir? Apakah parkirannya sempit/cukup lapang? Seberapa jauh tamu harus berjalan dari tempat parkir ke ruangan acara? Berapa banyak parkiran yang tersedia untuk tamu?

✍️ Adakah fasilitas untuk tamu dengan wheelchair? Apakah ada ramp atau lift langsung?

✍️ Adakah ruangan untuk pemberkatan atau akad atau teapai? Seberapa jauh dari ruangan resepsi?

✍️ Apakah venue menyediakan kursi? Kursi seperti apa yang disediakan? Apakah Tiffany chair? Donat chair? Atau harus dari dekor untuk kursi-kursi tersebut?

✍️ Adakah ruangan untuk vendor seperti WO & fotografer? Di mana mereka bisa menyimpan barang-barang keperluan mereka?

✍️ Apakah boleh afterparty? Apakah afterparty diadakan di ruangan berbeda? Sampai jam berapa afterparty boleh berlangsung?

✍️ Di mana ruangan yang bisa dipakai untuk tamu merokok? Atau apakah harus ke lobby?

✍️ Jika di hotel, Bridepal bisa tanya apabila kamar untuk keluarga bisa nego untuk ditambahkan. Atau apakah paket honeymoon dari hotel bisa di convert ke tambahan ruangan untuk keluarga pada hari H?

Jika ada tambahan lainnya, boleh komen di bawah ya Bridepal! 💖

5. Dekorasi dan tema

Pilih venue yang sesuai dengan tema dan dekorasi yang Bridepal inginkan.

Kalau Bridepal punya tema rustic, pilih venue dengan nuansa alam atau kayu. Kalau temanya elegan, pilih venue dengan desain interior yang mewah dan cerah.

6. Kebijakan dan aturan

Bridepal bisa tanya-tanya mengenai kebijakan dan aturan di venue tersebut.

Apakah ada batas waktu acara? Apakah ada aturan terkait vendor luar? Apakah ada biaya tambahan untuk perizinan dari adat atau lainnya (biasanya relevan untuk wedding di Bali).

7. Cuaca

Kalau Bridepal memilih venue outdoor, pikirkan soal cuaca juga yaa. Pastikan ada rencana cadangan kalau cuaca gak mendukung, seperti tenda atau ruangan indoor.

Atau alternatively, jika wedding Bridepal di Indonesia, hindari bulan “-ber -ber an” (septemBER, OktoBER, novemBer, desemBER) hingga Januari-Februari karena chance untuk hujan lumayan tinggi di bulan-bulan ini.

8. Ketersediaan tanggal

Cek ketersediaan tanggal yang Bridepal inginkan. Venue ngetop sering fully booked jauh-jauh hari, jadi pastikan kamu booking dari jauh hari.

Kalau tanggal available dan cocok dengan selera Bridepal, boleh banget langsung arrange survey ke sana 😉

9. Testimoni dan review

Cari tau pengalaman orang lain yang pernah menggunakan venue tersebut. Baca review dan testimoni untuk mendapatkan gambaran yang lebih jelas.

Yuk ke forum Bridepalette untuk cari tau tips dan juga sharing pengalaman Bridepal! 💖

10. Kunjungan langsung

Jangan hanya lihat foto atau video yaa kalau memungkinkan, karena yang Bridepal bayangin mungkin banget bisa berbeda.

Usahakan untuk langsung survey ke venue. Lihat dan rasakan sendiri atmosfernya. Tanya semua yang perlu kamu tanyakan saat visit.

Maka dari itu,

Memilih venue pernikahan memang memerlukan banyak pertimbangan. Tapi, dengan adanya poin-poin di atas, semoga Bridepal bisa menemukan venue yang pas dan bikin hari pernikahan Bridepal jadi lebih spesial yaa.

Selamat mencari venue yang paling cocok dan happy wedding planning! 💖