Salah satu tren yang makin banyak dipilih pasangan adalah sitting party atau pesta duduk. Berbeda dengan konsep standing party yang lebih bebas dan santai, sitting party memberikan nuansa yang lebih elegan dan intimate, di mana tamu duduk rapi di meja-meja yang telah disusun dan disiapkan secara khusus.
Tapi sebelum Bridepal memilih konsep ini, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Yuk, simak dulu poin-poin berikut!
1. Pastikan jumlah tamu sesuai kapasitas tempat
Salah satu tantangan terbesar dari sitting party adalah jumlah kursi dan meja yang terbatas. Karena semua tamu akan duduk, Bridepal harus benar-benar memastikan kapasitas venue cukup untuk menampung seluruh undangan. Jangan sampai ada tamu yang harus berdiri atau kebingungan mencari tempat duduk.
2. Perhatikan runtutan acara dan waktu
Sitting party cenderung lebih terstruktur, jadi penting untuk mengatur alur acara dengan rapi. Mulai dari kapan tamu datang, kapan makanan disajikan, hingga momen-momen penting seperti prosesi pengantin, pidato, atau hiburan. Flow acara yang jelas bikin tamu merasa nyaman dan nggak bingung harus ngapain.
3. Penataan meja dan seating plan yang rapi
Salah satu keunggulan dari sitting party adalah Bridepal bisa mengatur seating plan sesuai dengan relasi tamu. Misalnya, keluarga besar duduk di satu sisi, teman kantor di sisi lain, atau bahkan buat meja khusus untuk sahabat terdekat. Ini bisa membantu suasana jadi lebih hangat dan akrab. Jangan lupa juga beri penanda meja yang jelas, supaya tamu nggak bingung mencari tempat duduknya.
4. Menu makanan yang terencana
Karena tamu akan duduk dan dilayani, Bridepal punya peluang untuk menyajikan makanan dengan cara yang lebih elegan dan tertata. Bisa berupa plated dinner, set menu, atau bahkan sharing platter di tengah meja. Tapi pastikan pilihan menunya sesuai selera mayoritas tamu, ya. Jangan lupa juga sediakan alternatif untuk tamu yang punya pantangan makanan atau preferensi tertentu.
5. Tim layanan yang cekatan
Karena semua tamu akan dilayani di meja, bridepal butuh tim catering dan waiter yang cukup dan sigap. Ini penting banget supaya makanan datang tepat waktu dan tamu nggak merasa diabaikan. Komunikasikan semua detail ini ke vendor catering dari awal.
6. Suasana dan dekorasi yang mendukung
Sitting party sangat mengandalkan atmosfer. Meja dan kursi bisa jadi elemen dekorasi utama, jadi Bridepal bisa fokus mempercantik centerpieces, lighting, dan ambience ruangan. Suasana yang nyaman dan hangat akan membuat tamu betah duduk berlama-lama.
Sebenarnya…
Sitting party memang membutuhkan perencanaan yang lebih detail, tapi hasilnya bisa sangat memuaskan dan memorable. Dengan susunan acara yang rapi, makanan yang disajikan dengan elegan, dan tamu yang merasa dihargai, pesta Bridepal akan jadi pengalaman yang nggak terlupakan. Jadi, kalau Bridepal dan pasangan ingin sesuatu yang lebih intimate dan elegan, konsep sitting party ini bisa banget jadi pilihan!
Leave a Reply